Politique de confidentialité
La société Groupe Atlas Assurances attache une très grande importance à la protection des données personnelles que vous nous confiez en vue de la fourniture des services que nous proposons sur le site www.komparassur.fr (ci-après « le Site »).
À cet effet, nous ne collectons que les données personnelles strictement nécessaires à la réalisation des finalités définies ci-après à l’article 2.
Cette politique a pour objectif de vous informer quant aux modalités de collecte et de traitement de vos données personnelles que vous soyez client, prospect, utilisateur de notre site internet ou encore candidat à l’embauche.
1. Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?
La société Groupe Atlas Assurances, société à responsabilité limitée au capital de 50.000 €, dont le siège est situé 2 Bis, Rue Fontange, 13006 Marseille, immatriculée au RCS de Marseille sous le n° 790 015 648, intermédiaire en assurance inscrit à l’ORIAS sous le n° 13001195.
Groupe Atlas Assurances agit en qualité de responsable de traitement ou responsable conjoint de traitement s’agissant des traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre dans le cadre de l’exercice de son activité d’intermédiaire en assurance. Elle peut également intervenir – selon l’activité mise en œuvre - en qualité de sous-traitant, auquel cas ses relations sont alors couvertes par une convention de sous-traitance conforme aux exigences du Règlement (UE) 2016/679 avec le responsable de traitement.
Les coordonnées du Délégué à la Protection des Données de Groupe Atlas Assurances : dpo@komparassur.fr
Concernant les données personnelles que nous collectons puis transmettons auprès des assureurs pour les besoins de votre souscription d’une police d’assurance, nous vous informons que les assureurs auprès desquels vous décidez de souscrire un contrat d’assurance sont, pour leur part, responsables de traitement s’agissant des traitements de données à caractère personnel qu’ils mettent en œuvre dans le cadre de l’exercice de leurs activités d’assureurs. Afin d’être plus amplement informé quant aux traitements de vos données personnelles effectués spécifiquement par les assureurs, ainsi qu’aux conditions d’exercice de vos droits auprès de ces derniers, nous vous invitons à consulter la documentation précontractuelle et contractuelle émise par ses derniers à votre attention lors de la procédure de souscription et notamment leur politique relative à la protection de vos données personnelles.
2. Quelles sont les finalités et sur quelles bases légales les traitements sont-ils mis en œuvre ?
Groupe Atlas Assurances met en œuvre différents traitements qui reposent sur plusieurs bases légales telles que : votre consentement, l’exécution contractuelle ou précontractuelle, une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous serions soumis, ou notre intérêt légitime.
Les traitements effectués sur la base de l’exécution précontractuelle ou contractuelle ont pour finalités :
- Gestion des demandes de devis
- Gestion des contrats et de la relation contractuelle
- Gestion de votre accès à certains services accessibles sur la Plateforme et leur utilisation afin de vous les rendre accessibles
- Gestion des transactions de paiements
- Gestion des réclamations et litiges
- Gestion de vos droits à l’information sur vos données personnelles
Afin de répondre à nos obligations légales et réglementaires, nous mettons en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :
- Formaliser notre devoir de conseil
- Lutter contre la fraude à l’assurance
- Lutter contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme
- Collaborer avec les assureurs dans le cadre de la surveillance des produits
- Gestion de vos droits exercés sur vos données personnelles
Nous sommes également susceptibles de traiter ou transmettre des informations ou documents pouvant contenir vos données personnelles si Groupe Atlas Assurances reçoit une injonction judiciaire de communication de ces éléments ; le traitement étant alors fondé sur notre obligation légale de répondre à l’autorité judiciaire.
Certains traitements sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Groupe Atlas Assurances :
- La gestion et l’administration de la sécurité du site, l’intérêt légitime étant d’assurer la fonctionnalité et la sécurité de notre site internet
- Gestion des demandes de contact
- Gestion des envois de nos lettres d’informations et de nos offres commerciales ; en cas de courriel reçu, vous disposez d’un droit d’opposition pouvant être exercé directement par l’intermédiaire du lien disponible au sein de notre communication reçue
- Les cookies déposés strictement pour la fourniture d’un service, et ceux qui permettent ou facilitent la communication par voie électronique
- Gestion des envois de nos questionnaires destinés à l’élaboration de nouvelles offres ou de nouveaux produits
3. Quelles sont les catégories de données traitées ?
- État civil, données d’identification telles que : Genre, prénom, nom, civilité, date et lieu de naissance, nationalité, pièce d’identité, signature électronique reposant sur un certificat qualifié, les habitudes de vie, données d’identification du professionnel exerçant son activité en tant que personne physique à titre indépendant ou libéral (adresse d’activité, SIREN, etc.).
- Coordonnées : Adresse postale, e-mail, numéro de téléphone.
- Vie professionnelle : Activité, statut professionnel, qualité, habitudes professionnelles.
- Données bancaires : RIB (IBAN, BIC).
- Données relatives à l’un des produits accessibles à la souscription : telles que niveau de garantie, police d’assurance, mode de cotisation retenu, données relatives au(x) prêt(s) et à l’organisme prêteur.
- Données relatives aux offres sollicitées, devis et contrats souscrits : votre historique précontractuel et contractuel, nos échanges éventuels en lien avec la souscription ou l’exécution d’un contrat.
De plus et dans le cadre de nos obligations légales et réglementaires, si vous êtes un professionnel, nous sommes amenés à collecter de manière indirecte l’extrait K-Bis de votre société mentionnant l’ensemble des mandataires sociaux, le registre des Bénéficiaires Effectifs et les statuts indiquant, le cas échéant, les associés.
Nous pouvons également être amenés à recouper votre identité par rapport à la liste des Personnes Politiquement Exposées ou inscrites sur le registre national du gel des avoirs et le cas échéant y donner les suites que nous imposent nos obligations réglementaires.
La connexion à notre site implique automatiquement la collecte de données techniques et de données d’identification vous concernant. Nous vous informons, lors de la collecte de vos données personnelles, si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Nous vous indiquons également quelles sont les conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.
Adresse IP : horodatages (date et heure de connexion) ; données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisé ; et des données relatives à la navigation sur les sites web sont collectées. Nous collectons également des données non techniques via nos formulaires.
4. Qui peut être destinataire de vos données ?
- Le personnel strictement habilité des services internes de Groupe Atlas Assurances, chacun pour ce qui le concerne
- Les assureurs partenaires de Groupe Atlas Assurances
- Les sous-traitants et prestataires de Groupe Atlas Assurances qui traitent des données en son nom et pour son compte ; si vous souhaitez connaître l’identité de ces sous-traitants ou prestataires, vous pouvez nous solliciter en écrivant directement à notre DPO
- Le médiateur saisi dans le cadre du traitement de vos réclamations
- Les autorités légalement habilitées
5. Quelle est la durée de conservation des données ?
Groupe Atlas Assurances s’engage à conserver vos données à caractère personnel pour une durée qui n’excède pas la durée nécessaire à la poursuite et à la réalisation des finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.
- Gestion des demandes de contact : 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée
- Gestion des demandes de devis : 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée
- Gestion des contrats et de la relation contractuelle, en ce compris la gestion des réclamations : Durée de la relation contractuelle puis archivage durant les plus longues des durées prévues par les dispositions légales du Code des assurances, notamment s’agissant des prescriptions d’action et des garanties subséquentes, du Code civil et du Code de commerce s’agissant des prescriptions d’action.
- Pour les titulaires d’un contrat d’assurance souscrit par l’intermédiaire de Groupe Atlas Assurances, durée de la relation contractuelle augmentée de 3 ans sauf demande de désabonnement
- Pour les utilisateurs non titulaires de contrat d’assurance souscrit par l’intermédiaire de Groupe Atlas Assurances, 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée sauf demande de désabonnement
- Gestion de l’exercice des droits RGPD : 3 ans à compter de l’exécution du traitement de la demande
- Journalisation des activités du site : 12 mois
- Cookies déposés strictement pour la fourniture d’un service, et ceux facilitant la communication électronique : durée nécessaire à la session
- Cookies soumis à votre consentement : 13 mois à compter de son enregistrement
- Données collectées dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme : durée légale prévue par le Code Monétaire et Financier et textes subséquents
- Données collectées dans le cadre de la lutte contre la fraude à l’assurance : durée de la relation contractuelle puis archivage selon les prescriptions légales des Codes des assurances, civil et pénal.
6. Destinataires des données / Transfert de données hors Union européenne
Vos données personnelles sont communiquées à nos assureurs partenaires avec lesquels Groupe Atlas Assurances a conclu des accords d’intermédiation d’assurance, pour les besoins de la souscription de vos contrats d’assurance auprès de ces derniers.
Par ailleurs, pour des raisons réglementaires et de lutte contre la fraude, Groupe Atlas Assurances peut être amené à communiquer vos données personnelles aux autorités publiques lorsque cela est légalement requis ou autorisé.
Dans le cadre des traitements mis en œuvre par Groupe Atlas Assurances aucun transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union Européenne n’est effectué.
7. Sécurité
En application de la législation et de la réglementation en vigueur, Groupe Atlas Assurances et ses éventuels sous-traitants s’engagent à préserver la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité de vos données à caractère personnel en s’engageant à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires.
8 Quels sont les droits dont vous disposez sur vos données personnelles ?
Conformément à la législation et la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants que vous pouvez exercer en vous adressant directement à notre DPO à l’adresse suivante : dpo@komparassur.com :
- Le droit d’accéder à tout moment à vos données (article 15 du RGPD) : S’applique à tous les traitements
- Le droit de rectifier, mettre à jour ou compléter vos données (article 16 du RGPD); S’applique à tous les traitements
- Le droit d’exiger l’effacement de vos données (article 17 du RGPD): S’applique à tous les traitements
- Le droit de retirer à tout moment votre consentement (article 13-2 c du RGPD): S’applique aux cookies nécessitant votre consentement
- Le droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 du RGPD): S’applique à tous les traitements
- Le droit de vous opposer au traitement de vos données (article 21 du RGPD): S’applique à tous les traitements fondés sur l’intérêt légitime de Groupe Atlas Assurances
- Le droit à la portabilité de vos données, lorsqu’elles font l’objet d’un traitement automatisé (article 20 du RGPD): S’applique aux traitements nécessitant votre consentement ou fondés sur la gestion des contrats et de la relation contractuelle
Vous bénéficiez d’un droit à vous inscrire gratuitement sur la liste d’opposition BLOCTEL.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :
Groupe Atlas Assurances, Komparassur, 2 Bis rue Fontange, 13 006 MARSEILLE
Délégué à la Protection des Données de Groupe Atlas Assurances / Komparassur : dpo@komparassur.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes/).
